Новости
В соответствии с требованиями нормативных документов стандартный срок действия ключей ЭП, используемых в системах защищенного электронного документооборота установлен один год. Плановую замену ключей нужно провести не раньше, чем за 45 суток до истечения срока действия закрытого ключа и не позднее, чем за 5 дней до его окончания.
Для того чтобы в установленные сроки проводить плановую замену ключей ЭП, каждый абонент должен знать срок действия личного сертификата ключа подписи. Информация о сроке действия личного сертификата указывается в копии сертификата на бумажном носителе. Этот документ выдается Удостоверяющем Центром ЗАО «ТаксНет» (УЦ) вместе с ключевым носителем. Также срок действия личного сертификата ключа подписи можно просмотреть программно в свойствах самого сертификата.
Плановую замену ключей ЭП можно осуществить двумя способами:
-
Лично прибыть в Удостоверяющий центр с заранее оформленными заявительными документами УЦ;
-
Дистанционно, при помощи модуля плановой замены ключей программы «Такснет-Референт».
Рекомендуем воспользоваться вторым способом замены ключей ЭП, так как он существенно сэкономит ваше время. Во-первых, вам не потребуется предоставлять заявительные документы УЦ на бумажных носителях в офис компании, так как в этом случае запрос на сертификат ключа подписи формируется в электронном виде, а электронная цифровая подпись данных осуществляется на действующем закрытом ключе Пользователя УЦ; Во-вторых, для установки нового сертификата ключа подписи требуется минимум действий: достаточно нажать на кнопку "установить сертификат". В-третьих, выданный Удостоверяющим центром сертификат уже зарегистрирован в налоговом органе и вы получаете возможность отправлять отчетность в день получения сертификата ключа подписи.
В случае, если проведение плановой замены удаленным способом невозможно по причине истечения срока действия закрытого ключа ЭП, необходимо оформить комплект документов на плановую замену ключей ЭП и лично прибыть в удостоверяющий центр. Для оперативного изготовления новых сертификатов ЭП рекомендуем заблаговременно направлять заполненные документы по факсу (843) 231-92-07.
Сроки изготовления ключей ЭП в случае оформления документов в соответствии с требованиями Удостоверяющего центра составляет 3 рабочих дня. После выпуска сертификатов ключей подписи автоматически формируется сообщение о готовности ключей ЭП и направляется на электронный адрес, заявленный абонентом при подключении к системе, и в программу «Такснет-Референт». Если ключи ЭП используются в рамках электронного документооборота с налоговыми органами, сертификат ключа подписи дополнительно регистрируется на сервере ИРУЦ. По завершении регистрации нового сертификата, заменяемые ключи ЭП прекращают свое действие, даже если срок их действия ещё не истек. После получения новых ключей ЭП в ЗАО «ТаксНет» требуется установить личный сертификат ключа подписи согласно инструкции по установке сертификата.
Просим учесть, что замена сертификатов ключей подписи производится Удостоверяющим центром на платной основе, согласно действующему прейскуранту. Счета на плановую замену выставляются автоматически от 1 числа месяца в котором истекает срок действия сертификата ключа подписи и высылаются на адрес электронной почты в «Такснет-Референт».
Внимание! Налогоплательщикам, представляющим налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в налоговые органы, а так же организациям и предприятиям, представляющим отчетности в ПФР, ФСС, Ростехнадзор, органы государственной статистики, не рекомендуется выполнять плановую замену ключей ЭЦП в период сдачи отчетности. Если по каким-либо причинам замена Ключей не будет вовремя произведена и программа «Такснет-Референт» после запуска выдаст сообщение "Личный секретный ключ подписи просрочен", то прием и передача файлов электронных документов станут невозможными.
Перейти к разделу:
- Формы документов
- Инструкция по плановой замене ключей ЭП через программу «Такснет-Референт»
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
