Отчетность в ФСС

В соответствие с ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ все организации с численностью сотрудников более 100 человек с 2010 года обязаны предоставить отчетность в ФСС в электронном виде.

Согласно требованиям приказа ФСС №19 от 12 февраля 2010 года, сертификат ключа подписи уполномоченного лица страхователя должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя и поэтому имеющиеся у страхователя сертификаты электронной цифровой подписи, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР, органы Госстатистики и Ростехнадзора, нельзя использовать для сдачи отчетности в ФСС.

Удостоверяющий центр ЗАО «ТаксНет» предоставляет страхователям возможность приобрести сертификаты для отправки отчетности в ФСС, а также универсальные сертификаты, при помощи которых можно будет представлять отчетность в разные контролирующие органы: ФНС, ФСС, ПФР, органы Госстатистики , Ростехнадзор.

Для получения сертификата электронной цифровой подписи для сдачи отчетности в ФСС необходимо предоставить в Удостоверяющий центр ЗАО «ТаксНет» следующие документы:

• Документ или копию документа, заверенную подписью должностного лица организации и печатью организации, подтверждающего регистрацию в качестве страхователя в региональном отделении Фонда (филиале регионального отделения Фонда) по месту своего нахождения:
  - извещение о регистрации в качестве страхователя - юридического лица (Приложение № 1 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц утверждено постановлением Фонда от 23.03.2004 № 27);
  - уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (Приложение № 4 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н);
  - уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (Приложение № 3 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н)
• Заявление на изготовление сертификата ключа подписи Пользователя (образец заполнения). При заполнении данного документа следует учитывать следующее: если сертификат ключа подписи Пользователя будет использоваться только для отправки расчетов в ФСС, то необходимо установить значение «1» в поле «Сдача отчетности ФСС». Если сертификат будет использоваться для передачи отчетов во все контролирующие органы, то необходимо установить значение «1» в поле «Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ГКС, Ростехнадзор, ФСС».
• Документ или копию документа, заверенную подписью должностного лица организации и печатью организации, подтверждающего полномочия:
  - руководителя – копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности;
  - иного лица - Доверенность на право выступать в роли Пользователя Удостоверяющего центра ЗАО «ТаксНет» (Образец заполнения).
• Доверенность на передачу неисключительных прав на использование программных продуктов и товарно-материальных ценностей (Образец заполнения).
• Паспорт получателя.

Для получения на одно и то же лицо нескольких сертификатов ключей подписи с различным сочетанием регистрационного номера страхователя и кода подразделения (для сдачи отчетности за обособленные подразделения), необходимо предоставить соответствующее количество заявлений на изготовление сертификата ключа подписи и копий Извещений о регистрации в качестве страхователя.
По вопросам условий получения сертификатов ЭЦП необходимо обращаться в Удостоверяющий Центр ЗАО «ТаксНет» по телефону (843) 231-92-03

Для сдачи отчетности в ФСС в электронном виде с электронной цифровой подписью необходимо:

• Получить новый сертификат электронной цифровой подписи, который согласно требованиям к ключевой информации по приказу ФСС РФ №19 от 12.02.2010 г. содержит дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС).
• Заполнить и выгрузить отчетность по форме 4-ФСС в любой программе, формирующей файл отчетности в утвержденном xml-формате. Описание формата содержится в «Технологии приема расчетов страхователей в системе ФСС в электронном виде», утвержденной Приказом ФСС РФ №19 от 12.02.2010 г. Файл отчетности можно подготовить как в программах заполнения отчетов (платные: программные продукты фирмы 1С, бесплатные: CheckXMLplus), так и на web-портале Фонда: http://fz122.fss.ru.
• Подписать сформированный отчет и зашифровать при помощи утилиты, предоставленной Фондом: http://f4.fss.ru/doc/arm1004.zip. (также функция будет реализована в программе «Такснет-Референт»).
• Отправить подписанный и зашифрованный отчет через Единую точку приема на web-портале Фонда: http://f4.fss.ru
• Получить квитанцию о приеме отчетности через Единую точку приема на web-портале Фонда. Скачать квитанцию с wed-портала.
• Расшифровать и просмотреть содержание квитанции о приеме отчетности с помощью вышеупомянутой утилиты, предоставляемой Фондом (также функция будет реализована в программе «Такснет-Референт»).
  За консультацией по вопросам, касающимся функционирования портала ФСС, заполнения отчетных форм, работы с программой шифрования файла, обработки отчетности следует обращаться напрямую в ФСС:
  - официальный сайт Фонда: www.fss.ru;
  - многоканальный телефон Фонда: (495) 668-03-33;
  - электронная почта Фонда: mail-fss@fss.ru;
  - «Часто задаваемые вопросы и ответы на них на портале ФСС»: http://fz122.fss.ru